第一章 總 則

一、為加強學院固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效益，保證資產(chǎn)的安全完整，明確固定資產(chǎn)管理及使用的權責關系，根據(jù)國家的有關規(guī)定，結合學院具體情況，特制定本辦法。

二、固定資產(chǎn)(儀器設備)管理的主要任務，就是在保證教學、促進科研、經(jīng)濟合理的最佳物質技術基礎上，建立和完善固定資產(chǎn)(儀器設備)的購置、驗收、使用、保管、維修、調(diào)撥、報廢等管理方面的責任制度。

三、學院對固定資產(chǎn)(儀器設備)使用率、完好率等方面作出突出成績的單位和個人，以及在管理工作中認真負責的人員進行表彰;對違章失職造成儀器設備損壞或丟失的人員，給予批評教育或行政處分。實行誰使用誰負責的原則。

第二章 固定資產(chǎn)(儀器設備)范圍

四、根據(jù)國家有關規(guī)定，結合學院實際情況，學院固定資產(chǎn)(儀器設備)范圍是:單價在二百元以上(含二百元)，使用期在一年以上，能獨立使用的固定資產(chǎn)(儀器設備);單價雖不足二百元，但學院指定特別加強管理的物資(電風扇、吸塵器等物資)列為固定資產(chǎn)儀器設備。

五、凡單價在二百元以下，使用年限一年以上的儀器設備，一般按低值耗品進行管理。

第三章 組織機構

六、固定資產(chǎn)(儀器設備)的管理工作由學院分管校長主管。總務處代表學院作為固定資產(chǎn)(儀器設備)的職能部門單位?？倓仗庨L或副處長協(xié)助分管校長全面管理學院固定資產(chǎn)(儀器設備)的工作。

七、總務處在分管院長領導下，負責具體日常管理工作。

八、學院各單位應有一名部門領導分管此項工作。并且確定具體工作人員，從事這方面的管理工作。圖書館信息中心等也應指定具體人員負責此項工作。

九、校固定資產(chǎn)(儀器設備)管理工作實行學院系部兩級管理體制。

第四章 賬務管理

十、凡產(chǎn)權屬于學院的固定資產(chǎn)(儀器設備)，不論來自何渠道或使用何種經(jīng)費購置的，都要納入學院統(tǒng)一管理。由總務處按照規(guī)定統(tǒng)一建賬或卡(只反映數(shù)量)。

十一、總務處作為固定資產(chǎn)(儀器設備)的主管業(yè)務單位，按固定資產(chǎn)(儀器設備)類別、使用單位設置分類、分戶明細賬。校財務處建立固定資產(chǎn)總賬。做到賬賬相符，賬實相符。

十二、固定資產(chǎn)(儀器設備)驗收合格后，需填寫固定資產(chǎn)采購驗收單，同時要完備記賬、校內(nèi)編號、分類等手續(xù)。

十三、各單位對其所管理的固定資產(chǎn)(儀器設備)，應經(jīng)常盤點核對,每年全面清查一次，并將查清結果及時報總務處備案。

第五章 購置與驗收

十四、任何教學、科研儀器設備的購置，事先均應由請購單位填寫申請計劃，提出購置理由，填清購置設備名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家送院領導審批。對既無計劃，又無書面申請，擅自購置者，一律不予匯總、報批。

十五、學院各單位呈報的購置計劃自行審核，并送總務處匯總上報。凡申請購置精密、貴重的設備必須先經(jīng)過技術和經(jīng)濟上的可行性論證，然后，提出書面申購計劃，由學院組織有關部門評審，并提請院長或院務會研究同意后方能購置。

十六、學院儀器設備采購工作應遵守國家政策法令和有關規(guī)章制度。各單位未經(jīng)批準，不得擅自簽訂合同或到市場采購。

十七、特殊情況需要急用的零星固定資產(chǎn)(儀器設備)，使用單位經(jīng)院領導批準后，可在市場采購。但要在總務處辦理驗收和入賬建卡手續(xù)之后方可到財務處報賬。

十八、訂購的固定資產(chǎn)(儀器設備)到院后，由總務處負責驗收，屬于精密、貴重的設備應會同使用單位的負責人和掌握該儀器性能的教師、實驗技術人員一起進行驗收。

十九、驗收工作要做到認真細致，應檢查儀器設備的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量是否符合；主附件是否齊全完整;說明書及其它技術資料是否齊備。必要時要對儀器設備進行質量和性能方面的檢驗。

二十、驗收后，應將有關情況作詳細記錄，如發(fā)現(xiàn)殘缺、毀損短少等現(xiàn)象，應及時查明原因，根據(jù)有關合同規(guī)定向有關單位聯(lián)系辦理退、換或補賠、檢修等手續(xù)。

第六章 使用與保管

二十一、固定資產(chǎn)(儀器設備)管理要建立嚴格的工作責任制度，做到職責明確，責任到人。對固定資產(chǎn)(儀器設備)的使用，保管要專人負責。

二十二、學院的儀器設備任何人員必須嚴格按規(guī)定的操作規(guī)程進行操作。對不遵守操作規(guī)程的人員，實驗室有權停止其使用，如造成事故，責任自負。

二十三、固定資產(chǎn)(儀器設備)是學院財產(chǎn)，一般不借給個人或外單位使用。如確因需要應在不影響校內(nèi)工作前提下，嚴格借用手續(xù)，從嚴掌握并限期歸還，必須擬請院領導批準。

二十四、信息中心要按照儀器設備的不同性能和要求，分別做好防潮、防盜、防塵、防光、防凍等工作，要制定具體措施，經(jīng)常檢查。

二十五、固定資產(chǎn)(儀器設備)的維修原則上立足學院內(nèi)，如確需送外維修的，應經(jīng)學院有關人員鑒定，并報學院有關部門批準。否則，不予報銷。

第七章 報廢與調(diào)拔

二十六、學院各單位多余積壓設備應及時處理，對各單位長期閑置不用的設備，由學校設備主管部門提出意見，經(jīng)院長或院務會議研究批準后統(tǒng)一處理。

二十七、固定資產(chǎn)(儀器設備)的調(diào)配，由總務處和有關處室協(xié)調(diào)，按需要進行調(diào)整，總務處備案，各單位不得自行調(diào)整。

第八章 損壞與丟失賠償

二十八、凡屬責任事故造成固定資產(chǎn)(儀器設備)損壞，丟失的應追究當事人的責任，并按規(guī)定責令賠償，下列原因發(fā)生責任事故的應于賠償。

1、未聽從指導，不遵守操作規(guī)程進行操作。

2、未經(jīng)批準，私自動、用、拆、改儀器設備，導致?lián)p壞。

3、工作失職、不負責任。如教師、實驗人員指導錯誤，保管人員保管不當?shù)取?

4、實驗時，不聽從指導教師安排，不遵守規(guī)章制度。

5、擅自將儀器設備或有關部件挪作自用者。

二十九、有下列行為之一者，責令改正，并追究部門主管領導和直接責任人員的責任，情節(jié)嚴重、構成犯罪的，移交司法機關依法追究責任。

1、擅自轉讓、處置、拆毀固定資產(chǎn)的;

2、未經(jīng)批準出租，出借或經(jīng)營投資的;

3、弄虛作假，侵占固定資產(chǎn)或侵害學校利益的。

第九章 附則

三十、本辦法的解釋、說明、監(jiān)督、執(zhí)行由學院總務處負責。