附件1:活動月開幕式方案
發(fā)布日期:2024-12-11 瀏覽次數(shù):2246
活動時間:2024年12月11日上午9點
活動地點:體育館2樓
參與人員:校內(nèi)外嘉賓、全體教職工、學(xué)生代表
開幕式流程:
1.準備階段(8:00 - 8:50)
工作人員完成場地布置,包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、座椅擺放、裝飾布置等,確保場地安全、整潔、美觀,符合活動氛圍。
禮儀人員在指定位置就位,熟悉引導(dǎo)流程,準備接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及參會人員入場。
播放暖場音樂,緩解現(xiàn)場等待的緊張氣氛,同時吸引人員盡快入座。
檢查開場視頻、表演道具、領(lǐng)導(dǎo)致辭講稿、專家報告資料等相關(guān)資料及設(shè)備是否準備就緒,確?;顒禹樌M行。
2.開場階段(9:00 - 9:10)
(1)播放開場視頻(數(shù)字商貿(mào)與直播學(xué)院拍攝)
(2)開場表演(機器人表演、鏡面舞)
視頻結(jié)束后,燈光漸亮,機器人登場進行表演,展示科技魅力與創(chuàng)新成果,吸引觀眾目光,激發(fā)興趣。
機器人表演結(jié)束后,舞者迅速就位,進行鏡面舞表演,通過舞蹈演員的精彩演繹和鏡面效果,為觀眾帶來視覺盛宴,進一步活躍現(xiàn)場氣氛。
3.開幕環(huán)節(jié)(9:10 - 9:15)
領(lǐng)導(dǎo)上臺
主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺,禮儀人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)從指定通道有序上臺,站在舞臺中央的啟動裝置前,面向觀眾。
領(lǐng)導(dǎo)上臺過程中,播放激昂的音樂,營造莊重熱烈的氛圍。
宣布活動開幕(按數(shù)字倒計時手?。?
主持人介紹活動開幕儀式的特別方式,邀請領(lǐng)導(dǎo)共同按下數(shù)字倒計時手印。
舞臺大屏幕顯示數(shù)字倒計時畫面,領(lǐng)導(dǎo)依次按下手印,全場觀眾共同倒數(shù),當?shù)褂嫊r歸零時,舞臺特效(如彩帶、氣球、冷焰火等)啟動,標志活動正式開幕,現(xiàn)場響起熱烈掌聲和歡呼聲。
4.致辭環(huán)節(jié)(9:15 - 9:45)
(1)校領(lǐng)導(dǎo)致辭
主持人邀請校領(lǐng)導(dǎo)致辭,校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,校領(lǐng)導(dǎo)致辭時,全場保持安靜,認真聆聽,工作人員確保音響設(shè)備正常運行,保證聲音清晰傳達。
(2)上級領(lǐng)導(dǎo)致辭
校領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后,主持人邀請上級領(lǐng)導(dǎo)致辭。上級領(lǐng)導(dǎo)致辭過程中,學(xué)校安排專人負責攝影、攝像,記錄重要時刻。
(3)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭
上級領(lǐng)導(dǎo)致辭完畢,主持人邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭時,現(xiàn)場大屏幕可展示企業(yè)相關(guān)圖片或視頻資料,幫助觀眾更好了解企業(yè)。
5.專家報告(9:45 - 10:45)
領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后,主持人簡要介紹專家背景和學(xué)術(shù)成就,邀請專家上臺進行報告。
專家報告過程中,工作人員負責播放相關(guān) PPT 或視頻資料,協(xié)助專家進行演示,確保報告順利進行。同時,安排互動環(huán)節(jié),讓師生有機會提問,與專家進行交流互動,增強學(xué)習(xí)效果。
6.結(jié)束階段(10:45 - 11:00)
專家報告結(jié)束后,主持人上臺對開幕式進行簡要總結(jié),再次感謝領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、專家的出席和支持,感謝全體工作人員的辛勤付出,鼓勵大家積極參與后續(xù)活動。
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、專家在禮儀人員引導(dǎo)下有序退場,工作人員組織參會人員按秩序離場,避免擁擠。
活動結(jié)束后,工作人員及時清理場地,整理設(shè)備和道具,保持場地整潔。
7.注意事項
提前與所有參與人員溝通活動流程和注意事項,確保各環(huán)節(jié)人員明確職責、熟悉流程,保障活動順利銜接。
活動前對所有設(shè)備進行全面檢查和調(diào)試,準備備用設(shè)備,安排專業(yè)技術(shù)人員在現(xiàn)場值班,隨時應(yīng)對設(shè)備突發(fā)故障,確保音響、燈光、視頻播放等設(shè)備正常運行。
密切關(guān)注天氣變化,如遇惡劣天氣等突發(fā)情況,制定應(yīng)急預(yù)案,確?;顒影踩樌M行或及時調(diào)整活動安排。
加強現(xiàn)場安全管理,安排專人負責安保工作,檢查場地安全設(shè)施,確保疏散通道暢通,及時處理突發(fā)事件,保障人員安全。
活動期間安排專人負責攝影、攝像,記錄活動全過程,為后期宣傳和資料留存提供素材。
做好現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生維護工作,設(shè)置垃圾桶,安排清潔人員定時清理垃圾,保持場地整潔。
活動結(jié)束后,及時對活動進行總結(jié)評估,收集各方反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后類似活動提供參考。
