安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院總務(wù)處下資產(chǎn)管理、宿舍管理科、綜合管理、伙食管理、處辦公室等五個(gè)科級(jí)機(jī)構(gòu)，各科級(jí)部門的工作如下：

資產(chǎn)管理科崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)造冊(cè)登記，輸入固定資產(chǎn)系統(tǒng)并歸檔，統(tǒng)計(jì)上報(bào)資產(chǎn)損耗等工作，負(fù)責(zé)檢查配備登記工作；

2、負(fù)責(zé)編制各類采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)學(xué)院各部門的申報(bào)計(jì)劃收集上報(bào)，審核工作；

3、負(fù)責(zé)新添物品的驗(yàn)收、登記、發(fā)放和管理，保管好庫(kù)存物品；

4、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)綠化修剪、移栽、除草、滅蟲等所需耗材的登記工作；

5、配合學(xué)院財(cái)務(wù)處、學(xué)院辦公室核實(shí)物品的處理、報(bào)廢和銷賬工作；

6、負(fù)責(zé)文印室打印、復(fù)印等工作。

宿舍管理科崗位職責(zé)

               

按國(guó)學(xué)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生公寓安全工作指南》的規(guī)定開展工作，組織工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行。

1、負(fù)責(zé)全院教室、寢室、辦公樓等校舍物品的配備工作；

2、做好學(xué)生宿舍日常充電及補(bǔ)電工作；

3、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍網(wǎng)線與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通工作；

4、負(fù)責(zé)教室和學(xué)生宿舍空調(diào)設(shè)備通電、維修和保養(yǎng)工作；

5、負(fù)責(zé)宿管人員的管理、崗位職責(zé)制訂工作職責(zé)劃分和檢查評(píng)比工作；

6、負(fù)責(zé)保潔人員的職責(zé)制訂，工作職責(zé)劃分和檢查評(píng)比工作；

總務(wù)維修科崗位職責(zé)

                           

1、負(fù)責(zé)房屋、道路、場(chǎng)地、圍墻、看臺(tái)、排水、電網(wǎng)、綠化等校園設(shè)備、設(shè)施的管理、維護(hù)、維修；

2、負(fù)責(zé)各類教育、教學(xué)、學(xué)生宿舍、體育設(shè)施、辦公用品、用具、設(shè)備、電器等采購(gòu)維修、保養(yǎng)；

3、常規(guī)的校園衛(wèi)生保潔，

4、學(xué)院及處理安排的其他工作。

伙食管理科崗位職責(zé)

按教育部《普通高等學(xué)校食堂安全工作指南》的規(guī)定開展工作，組織職工學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行。

1、指導(dǎo)學(xué)生成立食堂伙食管理委員會(huì)，成員從學(xué)生中產(chǎn)生;

2、指導(dǎo)學(xué)生伙食管理委員會(huì)每月進(jìn)行不定期的食堂問卷調(diào)查，收集信息，聽取意見，負(fù)責(zé)向食堂負(fù)責(zé)人反饋意見，提出整改意見；

3、督促食堂建立健全食品安全各項(xiàng)規(guī)章制度、做好食品索證、留樣、人員辦證、明櫥亮灶等工作，監(jiān)督工作人員認(rèn)真執(zhí)行好各項(xiàng)規(guī)定；

4、負(fù)責(zé)食堂工作人員上崗著裝、服務(wù)態(tài)度、飯菜價(jià)格、餐廳衛(wèi)生等情況的檢查，及時(shí)反饋情況、抓好整改工作；

5、每月負(fù)責(zé)組織食堂管理工作綜合考評(píng)，考評(píng)結(jié)果形成文字材料，報(bào)督察室及院分管領(lǐng)導(dǎo)；

6、定期召開食堂負(fù)責(zé)人、學(xué)生伙管會(huì)成員、教職工代表座談會(huì)，征求意見，改進(jìn)工作。

辦公室崗位職責(zé)

                         

做好各系部、處室?guī)煛⑸从硢栴}的接待、登記工作、并按時(shí)反饋。

1、負(fù)責(zé)本處室文件的收發(fā)，傳閱、整理、歸檔；

2、負(fù)責(zé)本處室材料的收集、打印、裝訂，日常文件檔案管理工作；

3、負(fù)責(zé)各處室、系部辦公打印機(jī)加墨、用紙的登記等管理工作；

4、負(fù)責(zé)校醫(yī)務(wù)室工作的協(xié)調(diào)和管理工作；

5、協(xié)助宿管科對(duì)學(xué)生宿舍的補(bǔ)電、充電工作；

6、服從總務(wù)處安排的其他工作。

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