圖書館的工作流程，一般可以分為：采-分-編-藏-用-剔等幾個階段：

     采，就是采購，是通過購買、定購、交換、贈送等途徑，獲得圖書資料的過程。沒有"采"，就沒有圖書資料的積累，也就沒有圖書館的服務(wù)。有目的、有重點、有針對性、有系統(tǒng)的"采"，構(gòu)成了圖書館開展工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。

     分，就是分類，是依據(jù)圖書分類法，把圖書分門別類，以便于管理和使用。常用的圖書分類法有《中圖法》、《科圖法》、《人大法》等等，其中，《中圖法》是《中國圖書館分類法》的簡稱（第四版之前叫《中國圖書館圖書分類法》），有中小學(xué)圖書館的專用本。

     編，就是編目，圖書館要編制圖書目錄，包括書名目錄、著者目錄、分類目錄等等，供管理和檢索使用。以前，人們是手工進行這項工作的，現(xiàn)在，圖書館如果實現(xiàn)了用計算機管理，編目就是運用圖書館自動化系統(tǒng)軟件在計算機中進行了，十分方便快捷，通常就不用再花大量時間去排目錄卡片，而用服務(wù)終端或網(wǎng)絡(luò)向讀者提供機讀目錄。

     藏，就是圖書的上架管理。圖書在書架上，要有一個相對固定的位置來擺放，這樣才便于管理和查找。因此，圖書館要按照一定的順序排架，通常采用的是分類排架，但各館都會根據(jù)自己的實際進行排架的調(diào)整。我個人認為，由于中小學(xué)圖書館的讀者群對圖書分類并不是很了解，宜首先按學(xué)科排架，再依分類號或其它區(qū)分號排。

     用，就是圖書館向讀者提供各種服務(wù)，是圖書館進行前面的基礎(chǔ)工作的最終目的。圖書館的藏書價值在于"用"，而不在于"藏"，藏而不用是人類知識和智慧的浪費。圖書的"用"有多種方式，基本的有"借、閱、咨、制、印"等，即圖書的外借服務(wù)、閱覽服務(wù)、參考咨詢、編制文摘索引、資料的復(fù)印等。

     剔，就是剔舊，對過時老化無用和破損不能使用的圖書，要從書架上拿走，退出流通，不要占用了書架，還增加了管理員的管理難度。通常，還要把這些剔舊書用一間專門的房間存放，以備少數(shù)情況下查用。

     近年來，雖然圖書館遭受了"數(shù)字化"的前所未有的沖擊，但這些基本過程還是不變的。作為數(shù)字化的圖書信息，被人們稱為圖書館的"虛擬藏書"，它也有收集、整理、使用、老化這樣一個過程。