?安徽綠海商務職業(yè)學院2020-2021年度信息公開報告
發(fā)布日期:2021-10-31 瀏覽次數(shù):9353
為進一步貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于全面推進政務公開工作的意見》《教育部辦公廳關于全面推進政務公開工作的實施意見》《高等學校信息公開辦法》《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》等文件精神和要求,學校在梳理回顧近年來來各部門信息公開情況的基礎上編制本年度報告。全文分概述、主動公開情況、辦理信息公開申請情況、對信息公開的評議情況、信息公開工作主要經(jīng)驗、問題和改進措施等。
本報告通過安徽綠海商務職業(yè)學院網(wǎng)站(http://lhub.cn/)向社會發(fā)布(數(shù)據(jù)起止時間為2020年9月1日-2021年8月31日),如對本報告有任何疑問,請聯(lián)系安徽綠海商務職業(yè)學院辦公室(地址:電話:0551-68898098
,電子郵箱lyxyyb2020@163.com)。
一、概述
本學年度,學院深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想,認真貫徹落實黨的十九屆四中全會、全國教育大會和習近平總書記視察安徽重要講話精神,認真落實國務院和教育部關于信息公開工作的要求,嚴格按照《政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》,加強組織領導體制建設,加大民主管理依法治校力度,堅持“以公開為常態(tài)”原則,不斷完善信息公開機制,豐富信息公開內(nèi)容,規(guī)范信息公開程序,創(chuàng)新信息公開載體,切實保障師生員工和社會公眾的知情權、參與權和監(jiān)督權,進一步提高了學校工作的透明度圍繞學院高水平職業(yè)大學建設目標,全面推進信息公開工作。
1.對照公開清單,不斷增強信息公開服務意識。高校信息公開是師生員工實現(xiàn)知情權、參與權和監(jiān)督權的重要條件,也是營造良性的學校管理部門與廣大師生關系的重要保障。學校始終嚴格對標教育部印發(fā)的《高等學校信息公開事項清單》(以下簡稱《清單》),不斷擴充《清單》要求公開的10類50項工作的信息內(nèi)容,要求各相關職能部門、學院完善信息公開機制,暢通信息公開渠道,運用現(xiàn)代信息技術手段加強信息公開網(wǎng)絡平臺建設,加強各類信息的宣傳力度,增強信息公開服務意識,提高教學與管理工作的透明度。
2.規(guī)范公開流程,不斷完善信息公開制度體系。完善辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各職能部門各負其責的工作框架,進一步規(guī)范信息公開審核、發(fā)布流程;堅持依法公開、及時全面、公正真實和服務大眾的原則,完善學校信息公開的規(guī)章制度、工作規(guī)則。同時,建立完善保密審查機制,確保公開的信息不涉密,涉密的信息不公開,不斷提高信息公開工作的科學化、制度化和規(guī)范化水平。
3.拓寬公開渠道,不斷加強信息公開平臺建設。學校充分利用新媒體開放性和互動性的特點和優(yōu)勢,通過網(wǎng)站、微信公眾號、H5、手冊、宣傳欄等現(xiàn)代傳媒,探索構建“交互式”的信息公開新模式,實現(xiàn)多媒體、多平臺聯(lián)動,第一時間發(fā)布校內(nèi)重要信息、傳遞專家權威聲音,及時與師生及社會公眾互動,暢通師生及社會公眾獲取我校信息的渠道。
4.注重公開實效,不斷提高信息公開內(nèi)容質(zhì)量。多年來,學校注重信息公開工作服務成效,不僅在“量”上逐年增加,在“質(zhì)”上也不斷提升。學校在信息公開欄目,發(fā)布教育質(zhì)量年度報告、就業(yè)年度報告等工作報告,讓廣大師生員工及時了解學校發(fā)展現(xiàn)狀、問題、思路、舉措和改革發(fā)展方向,做到公開內(nèi)容對關鍵問題不忽略,對重大問題不捂著。不斷升級改版的學校官網(wǎng)、公眾號等媒體平臺,摒棄“公文臉”,采用圖片、圖表、圖解、視頻等可視化方式,增強了政策、報告等公開內(nèi)容的解讀效果,提高了信息公開的服務質(zhì)量。
二、主動信息情況
本年度,學校對基本情況,尤其是涉及師生員工利益、社會關注的重要事項實行信息主動公開,主要包括學校機構和學院設置、規(guī)章制度、通知公告、重要新聞、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、共享資源等基本概況,以及學校事業(yè)發(fā)展進展、財務工作、招生就業(yè)、獎助學金評選、人事任免、職稱評定、科研項目評審、招投標等重要事項。下面重點就總體情況并以招生信息、財務信息為例,來說明我校信息公開的具體工作。
(一)信息公開總體情況
1.主要數(shù)據(jù)
(1)網(wǎng)站公開信息數(shù)量。學院通過校園網(wǎng)發(fā)布新聞類信息215條、公告類信息45條,涉及人才招聘、職稱評聘、教學科研、校企合作、重要表彰獎勵等工作。
(2)新媒體公開信息數(shù)量。學院官方微信“安徽綠海商務職業(yè)學院”發(fā)布各類信息50多條。
(3)紙質(zhì)材料公開信息數(shù)量。印發(fā)行政文件80余份、《教學督導簡報》8期。
(4)各類會議公開信息數(shù)量。學院召開黨委會8次,董事會聯(lián)席會議4次,黨政聯(lián)席會7次,院務會24次,中層以上干部會14次,各類主題會、座談會、研討會30余次。通過會議渠道面向全院及時主動發(fā)布學院發(fā)展規(guī)劃、招生就業(yè)、專業(yè)建設、課程改革、財務管理、機構調(diào)整、職稱評定、人事工作、學生管理、后勤服務等涉及學院改革發(fā)展全局、關系廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關心的重大事項。
2.主要方式
學校采取各種方式和途徑主動公開信息,主要包括:網(wǎng)絡方式:主要通過校園網(wǎng)門戶網(wǎng)站、官網(wǎng)信息公開專欄、各二級網(wǎng)站、工作組群及官方微信等;紙質(zhì)方式:主要通過校內(nèi)文件資料、期刊、校園廣播站、公告欄、宣傳櫥窗、宣傳片、宣傳冊、制度匯編等;會議方式:主要通過工作會(董事會聯(lián)席會、)、專題會、座談會、研討會、咨詢會、招聘會等。
(四)重點領域公開情況
1.招生工作信息公開情況
學院在招生期間通過向社會發(fā)布《招生章程》、《招生簡章》的紙質(zhì)版和H5版公布學院的網(wǎng)址、咨詢電話、官網(wǎng)咨詢對話窗和招生辦現(xiàn)場接待,建立招生咨詢及考生申訴渠道。及時解答考生的咨詢和關切,盡一切努力讓學生滿意。學校以招生信息“十公開”為基礎,按要求公開招生信息,做到“中心工作長期公開、常規(guī)工作定期公開、臨時工作適時公開”。
具體公開內(nèi)容涵蓋:學校招生章程、招生計劃、專業(yè)目錄等均由教育部審核后在教育部陽光高考平臺及我校招生就業(yè)網(wǎng)公開;分省市、分科類、分批次錄取最高分、最低分均在我校招生網(wǎng)公開;招生錄取結(jié)束后及時撰寫生源質(zhì)量分析報告,進行錄取數(shù)據(jù)分析并對校內(nèi)公開;將招生咨詢、監(jiān)督渠道在章程及學校招生宣傳材料中公開;提供錄取情況查詢、錄取通知書快遞單號查詢,方便考生查詢通知書實時寄送情況等,努力打造招生信息透明化的工作體系。
學校高度重視招生咨詢工作,積極運用互聯(lián)網(wǎng)、手機等新興媒介為考生提供便捷服務,構建以招生網(wǎng)站、招辦微信、熱線電話為主體,媒體、平面資料等為輔助的招生信息發(fā)布體系。學校生招生辦公室自回答問題數(shù)量數(shù)千次,大大提升信息公開和交流工作的有效性和便捷性。因考生需要的信息均可便捷查詢獲得,一年來我校招生工作沒有接到申請信息公開的要求和投訴。
2.財務方面公開情況
(1)按照教育部和省物價局有關規(guī)定,學校嚴格執(zhí)行“教育收費公示制度”。其中,學生收費項目通過三種途徑在校內(nèi)外公布,一是通過學生招生簡章、報到須知等材料中說明;二是在新生報到時張貼告示,接受學生、家長和家長會的監(jiān)督;三是學生報到時,財務人員按公開的標準收費,并做好收費政策和收費標準的宣傳工作。
(2)學院進一步出臺和修訂了《費用報銷管理辦法》、《采購管理規(guī)定》、《經(jīng)濟合同管理辦法》、《學生收(退)費管理辦法》等經(jīng)費管理和財務報銷相關制度。完善教職工工資查詢服務,為教職工提供薪酬、社保等信息服務。一年中,學校未收到關于財務信息公開的申請和投訴。
三、依申請公開信息情況
《安徽綠海商務職業(yè)學院信息公開指南》中明確了依申請公開的受理機構和程序,并在官網(wǎng)信息公開專欄予以公布。本學年度沒有收到信息公開申請。
四、信息公開工作的評議情況
學院紀檢督察辦作為信息公開工作的監(jiān)督單位,對信息公開工作進行監(jiān)督檢查、受理各種舉報投訴、查出違反《信息公開實施辦法》的行為。學校在網(wǎng)站上設立“院長信箱”,且在食堂、宿舍設置“監(jiān)督信箱”等,隨時接收師生員工和社會公眾的意見和建議;此外還依托工會、教代會、師生座談會等不定期接收員工評議。本學年,學院師生對信息公開工作無異議,情況正常,反映良好。
五、信息公開投訴情況
本學年度,學院未收到信息公開工作相關投訴與舉報材料,沒有因?qū)W校信息公開引起的舉報、行政復議和訴訟等情況。
六、信息公開工作的經(jīng)驗做法
1. 組織領導進一步加強。本學年,學校進一步明確了各二級單位信息公開責任人及工作人員,強化責任分工和工作職責,按照“誰公開、誰審查、誰負責”的原則,嚴格審核把關,細化工作落實,規(guī)范工作機制,深化公開意識,加強工作領導。同時主動協(xié)調(diào)各單位,形成工作合力,實現(xiàn)信息公開校內(nèi)全覆蓋。
2. 工作程序進一步完善。本學年,學校進一步梳理了信息公開保密審查程序,嚴格執(zhí)行“涉密不公開,公開不泄密”的保密要求,為進一步做好學校信息公開工作提供了保障。
3. 公開途徑進一步延伸。本學年,學校掛網(wǎng)實施改版,各部門以改版為契機,進一步梳理信息,按要求公開。通過領導干部走進學生班級和宿舍、開展基層調(diào)研等方式,廣泛聽取全校師生意見建議,加強與師生員工和社會公眾的互動交流,廣泛接受公眾監(jiān)督,提升了學校決策、執(zhí)行、管理、服務等各環(huán)節(jié)的科學化水平。同時切實做好了信息公開工作的全媒體融合,進一步強化了信息報送能力,加強了對校園網(wǎng)、百度貼吧、微信公眾號、抖音等媒體平臺的監(jiān)管。
七、存在問題及改進舉措
本學年度,學校在信息公開方面取得了一定的成績,但仍存在以下問題:一是信息公開制度體系有待進一步優(yōu)化;二是信息公開的網(wǎng)絡建設有待進一步完善;三是信息公開的形式和內(nèi)容質(zhì)量有待進一步提高;四是信息公開意識有待進一步提高。個別二級單位由于人員變動等原因,新任人員對信息公開認識不夠、信息更新不夠及時等;五是信息公開的及時性有待進一步加強。
一是完善機制,優(yōu)化信息公開制度體系。學院將結(jié)合工作實際,進一步完善補充信息公開指南公開項目和內(nèi)容,調(diào)整優(yōu)化信息公開工作領導小組成員名單。切實做好監(jiān)督工作,確保學校信息公開工作科學高效開展。
二是校院聯(lián)動,加強信息公開平臺建設。加強學校信息公開專欄建設,優(yōu)化現(xiàn)有信息公開網(wǎng)絡布局,利用學校各部門、單位網(wǎng)站群的集群效應,加強學校各網(wǎng)站之間的協(xié)同聯(lián)動,不斷強化各部門主動設立專欄公開信息資源的意識,方便廣大師生員工獲取信息。同時加強學校官方微信公眾號、抖音等多種媒體平臺建設,進一步整合線上線下信息公開渠道,結(jié)合高校智慧校園新形勢、新要求,積極構建“大信息”工作格局,為學校事業(yè)發(fā)展提供充足的信息保障。
三是提質(zhì)增量,提高信息公開工作成效。信息內(nèi)容是信息公開的前提和基礎,因此,信息公開需以“內(nèi)容為王”。在把握公開信息不涉密,涉密信息不公開的原則下,應做到辦學工作信息應公開盡公開,同時注重信息公開的形式和內(nèi)容,注重用戶信息查詢的體驗感,盡量通過圖表圖解、音頻視頻、專題專欄等形式增強信息公開內(nèi)容的解讀性和可讀性,使信息公開工作更富有成效。
八、其他需要報告的事項
暫無其他需要報告的事項。
附件:信息公開清單
