安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院

差旅費管理辦法(試行)

第一章  總則

第一條  為保證學(xué)校公務(wù)出差人員工作與生活的需要，規(guī)范學(xué)校差旅費管理，按照厲行節(jié)約、勤儉辦事的原則，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院及其關(guān)聯(lián)單位。

第三條  本辦法由學(xué)校財務(wù)處負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂。

第四條 本辦法中差旅費是指出差人員國內(nèi)城市出差期間所發(fā)生的相關(guān)費用。開支范圍主要包括城市間交通費、住宿費、外出市內(nèi)交通費和伙食補助費。

第五條  學(xué)校各部門各員工要切實貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神，嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)出差審批、報銷制度。出差人員必須按學(xué)校規(guī)定報批；嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費預(yù)算管理，控制差旅費支出規(guī)模；嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動；嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游。學(xué)校財務(wù)處嚴(yán)格按此辦法審核報銷。

第六條  學(xué)校財務(wù)處按分級別、分地區(qū)的原則，制定差旅費標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展水平、當(dāng)?shù)厣钕M水平變動情況適時調(diào)整。

第二章  城市間交通費

第七條  城市間交通費是指出差人員因公到固定工作地以外地區(qū)出差乘坐火車、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。乘坐交通工具的級別標(biāo)準(zhǔn)見下表：

人員級別/交通工具	火車（含動車）	飛機	其他交通工具（不包括出租小汽車）
校級領(lǐng)導(dǎo)及相當(dāng)職務(wù)人員	火車軟席（軟座、軟臥），動車二等座	／	憑據(jù)報銷
其他人員	火車硬席（硬座、硬臥），動車二等座、	／	憑據(jù)報銷

 

第八條  出差人員按照級別規(guī)定乘坐交通工具的，憑正規(guī)票據(jù)據(jù)實報銷城市間交通費。未按照級別規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。

第九條  出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘便捷、經(jīng)濟的交通工具和乘車方式。乘坐火車，白天（8:00-20:00）校級領(lǐng)導(dǎo)及相當(dāng)職務(wù)人員需坐軟座，其他人員需坐硬座；晚間（20:00-次日晨8:00）乘車6小時以上的，或者連續(xù)乘車超過12小時的，校級領(lǐng)導(dǎo)及相當(dāng)職務(wù)人員可以坐軟臥，其他人員可以坐硬臥。與校級領(lǐng)導(dǎo)及相當(dāng)職務(wù)人員一起出差的，其他人員可以按照校級領(lǐng)導(dǎo)及相當(dāng)職務(wù)人員級別乘坐交通工具。

第十條  凡有直達的火車、汽車等要乘坐直達車，不能中途換車、改乘、更不能繞道。換乘、改乘、繞道產(chǎn)生費用自理。

第十一條  出差人員不得私自自帶車輛出差。因特殊情況需要帶車出差的，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)車輛由學(xué)校統(tǒng)一安排；除校領(lǐng)導(dǎo)外其他人員自帶車輛的，須事先報經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。自帶車輛的不得另行報銷城市間交通費。自帶車輛應(yīng)對行車安全自負(fù)責(zé)任，因違章罰款及交通事故等雜費不予報銷。

第十二條  出差人員如有特殊情況需乘坐飛機的，必須事先提出書面申請經(jīng)過董事長批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律按相應(yīng)級別交通工具金額報銷。

第十三條  出差乘坐飛機發(fā)生的訂票手續(xù)費、機場建設(shè)費、燃油附加費和乘坐飛機、火車、輪船等交通工具購買的交通意外保險等，憑據(jù)報銷。

 

第十四條  出差發(fā)生的退票、換票費用，原則上只能報50%。如有特殊情況，需由本人書面說明合理的退、換票理由，并經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可報銷。

第三章  住宿費

第十五條  住宿費是指出差人員因公出差期間入住賓館所發(fā)生的房租費用。住宿費標(biāo)準(zhǔn)限額為：

人員級別/城市分類	一類城市	二類城市	三類城市
校級領(lǐng)導(dǎo)及相當(dāng)職務(wù)人員	500	450	400
其他人員	400	350	300

 

第十六條  出差住宿費在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，憑正規(guī)票據(jù)據(jù)實報銷。超過標(biāo)準(zhǔn)限額的，不予報銷。

如有特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的，說明理由經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。

 

第十七條  一類城市系指：北京、上海、廣州、深圳；二類城市系指：省會城市（按國家規(guī)定的行政區(qū)劃確定）、天津、重慶、青島、大連、廈門、無錫、寧波、、蘇州、常州、煙臺、溫州、珠海、南通、揚州、東莞、徐州、大慶、佛山、威海、洛陽、淮安、鎮(zhèn)江、濰坊、桂林、中山、臨沂、咸陽、包頭、嘉興、惠州、泉州；三類城市是指除一、二類城市以外的其它城市。

第十八條 出差人員應(yīng)當(dāng)在級別對應(yīng)的住宿費標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館和住宿方式。其他人員多人一起出差的，同性別人員須安排標(biāo)準(zhǔn)間兩人同??；與校級領(lǐng)導(dǎo)及相當(dāng)職務(wù)人員一起出差的，其他人員可以按照校級領(lǐng)導(dǎo)及相當(dāng)職務(wù)人員限額標(biāo)準(zhǔn)報銷。

第十九條  出差期間，實際住宿天數(shù)超過規(guī)定出差天數(shù)的部分，費用自理。因特殊原因需要延期的，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可報銷有關(guān)費用。出差人員報銷的住宿費票據(jù)必須與行程路線、日期相符。

第二十條  出差人員由接待單位免費接待住宿費不予報銷；投靠親友自行解決住宿無住宿發(fā)票的，按對應(yīng)級別標(biāo)準(zhǔn)的50%核定。

第四章  外出市內(nèi)交通費

第二十一條  市內(nèi)交通費是指出差人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。外出市內(nèi)交通費提供正規(guī)票據(jù)據(jù)實報銷。

 

第二十二條  出差人員的市內(nèi)交通盡量以坐地鐵、公交為主，嚴(yán)格控制乘坐出租車，原則上只報銷一去一回出租車票。市內(nèi)交通費產(chǎn)生異常，需說明情況經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。

第二十三條  出差期間市內(nèi)交通路線應(yīng)與出差目的地方向一致，走親訪友等與出差無關(guān)活動產(chǎn)生的市內(nèi)交通費一律不得報銷。

第五章  伙食補助費

第二十四條  伙食補助費是指對出差人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)或路橋通行費為憑據(jù)，按出差天數(shù)、出差目的地標(biāo)準(zhǔn)實行定額包干，不憑據(jù)報銷。補助標(biāo)準(zhǔn)為：

 

人員級別/城市分類	一類城市	二類城市	三類城市
校級領(lǐng)導(dǎo)及相當(dāng)職務(wù)人員	90	80	70
其他人員	80	70	60

 

第二十五條  往、返當(dāng)天計算標(biāo)準(zhǔn)為：出差：12點前算一天，12點至18點算半天，18點后不算天數(shù)（按車輛出合肥站時間）；返回：12點前算半天，12點后算一天（按車輛到合肥站時間）。當(dāng)天來回的，按一天計算核報伙食補助費。 

第六章  出差審批、報銷

第二十六條  所有人員出差前必須填寫《出差申請單》，一般人員出差須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意、報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；中層人員出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意、報校長批準(zhǔn)；副校級（含校助）人員出差須經(jīng)校長同意、報董事長批準(zhǔn)。會務(wù)出差須在《出差申請單》后隨附《會議通知》等文件。

第二十七條  出差員工報銷差旅費時，須填寫《差旅費報銷單》并附上《出差申請單》、《會議通知》等，同時提供稅務(wù)發(fā)票或政府非稅收入票據(jù)等合法有效正規(guī)原始憑證，按學(xué)校費用報銷管理辦法報銷。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)者，依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。無《出差申請單》的不予報銷。

第二十八條  出差票據(jù)丟失的，必須由個人提交書面說明，若住宿費票據(jù)丟失，必須由住宿單位出具加蓋財務(wù)專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件，方可報銷。若飛機票遺失，必須取得出票單位的購票證明；火車票、汽車票遺失需寫明原因，注明車次、鋪位等級、票價等事項，經(jīng)過本人承諾，不再重復(fù)報銷，所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可報銷。

第二十九條  出差人員可根據(jù)合理需要預(yù)借差旅費，出差借款返校后及時報賬，超過一個月不報賬，財務(wù)有權(quán)從借款人工資中扣回等額借款。

第七章  附則

第三十條  外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參賽，其往返途中交通費、住宿費、伙食補助費等，憑會議通知按照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會議期間的住宿費、伙食費等與會議直接相關(guān)的費用，由會議舉辦單位負(fù)擔(dān)的，不再報銷。如由對方統(tǒng)一安排食宿并收取費用的，原則上執(zhí)行各級別人員的食宿費限額標(biāo)準(zhǔn)。

第三十一條  出差期間原則上不允許繞道探親訪友。事先經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事的，其繞道的交通費用個人自理，繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費。

第三十二條  出差期間的交際招待費用一律從嚴(yán)控制，如確有必要發(fā)生，必須事先經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)，并按招待費管理規(guī)定執(zhí)行，單列報銷。已報銷招待費的當(dāng)天伙食補助費不再另行報銷。

第三十三條  出差期間因非工作需要的參觀等而開支的一切費用，均由個人自理。

第三十四條  在實際差旅費報銷中，如包含培訓(xùn)費管理制度規(guī)定的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等內(nèi)容的，要先到學(xué)校人事處報備后方可報銷；如報銷中出差人員對本人級別有異議的，以學(xué)校人事處界定為準(zhǔn)。

第三十五條  境外及港澳臺地區(qū)出差（含訪學(xué)、考察等）報銷辦法結(jié)合國家外事財經(jīng)制度參照執(zhí)行。

第三十六條  本辦法未明確的審批權(quán)限，一律以董事長審批為準(zhǔn)；本辦法未規(guī)定的其他情形，以實事為依據(jù)商榷為準(zhǔn)。

 

第三十七條  本辦法自2024年1月1日起試行六個月，試行期滿無修改則正式執(zhí)行。原學(xué)校財務(wù)處發(fā)布的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

 

 

安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院

二0二三年十二月十五日

 

 

 

 

關(guān)于《差旅費管理辦法》有關(guān)注意事項溫馨提示：

出差前必須填寫《出差申請單》；

開支范圍：城市間交通費（按級別乘坐憑票據(jù)實報銷）、住宿費（按級別在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，憑票據(jù)實報銷）、外出市內(nèi)交通費（憑票據(jù)實報銷，只報銷一去一回出租車票）、伙食補助費（按級別標(biāo)準(zhǔn)定額包干，不需要票據(jù)）。

出差培訓(xùn)、學(xué)習(xí)需按人事處有關(guān)培訓(xùn)管理制度，要先到人事處報備后方可報銷；

差旅費報銷將啟用專門的差旅費報銷單。