為了加強(qiáng)學(xué)院會(huì)計(jì)管理，確保會(huì)計(jì)檔案的安全，特制定本辦法。

      一、根據(jù)帳簿數(shù)據(jù)由機(jī)器生成會(huì)計(jì)帳表，報(bào)表格式由會(huì)計(jì)主管統(tǒng)一設(shè)計(jì)或認(rèn)可。

      二、報(bào)表的編制要求做到真實(shí)、計(jì)算正確、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全，做到帳證、帳表、表表之間勾稽嚴(yán)密，書面帳表必須由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)計(jì)主管和制表人員簽名蓋章。

      三、單位的會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在磁盤上的會(huì)計(jì)文件和以書面形式存放的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表?，F(xiàn)金、銀行日記帳要求日清月結(jié)，每日打印，月末裝訂成冊(cè)，其它帳簿滿頁打印，報(bào)表按期報(bào)送并打印裝訂，其他數(shù)據(jù)資料按需打印輸出。所有打印輸出的資料按會(huì)計(jì)檔案管理。由機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補(bǔ)充打印，并由操作人員在打印輸出的頁面上簽字或蓋章注明

      四、必須經(jīng)常對(duì)硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)建立軟盤備份，每月不得少于一次。

      五、必須妥善保管好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份光盤，應(yīng)放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所，由專人保管，并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)。硬盤和備份盤不得隨意亂放和外借。

      六、備份盤分別放在機(jī)房和檔案室等地點(diǎn)，根據(jù)量和硬盤空間的大小情況，每隔一定時(shí)期清理一次硬盤刪除無用的數(shù)據(jù)，以利于提高機(jī)器的利用率和運(yùn)行速度，沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù)不得清理刪除。

      七、光盤會(huì)計(jì)檔案和管理工作，包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和清理硬盤等，由系統(tǒng)管理員專職執(zhí)行并對(duì)磁盤會(huì)計(jì)檔案的安全和正確負(fù)責(zé)。

      八、注意會(huì)計(jì)資料的保密性，未經(jīng)許可不得向任何人提供會(huì)計(jì)信息資料。

      九、本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)行！