報銷的規(guī)范要求
發(fā)布日期:2021-02-02 瀏覽次數(shù):22471
1、報銷封面等的填列要用黑色水筆,不能用圓珠筆、鉛筆填;
2、支付采購的尾款,必需附上使用部門出具的使用正常的證明類文書方可由資產(chǎn)管理處人員填制《轉(zhuǎn)賬申請單》辦理支付;
3、參加會議、培訓(xùn)需報銷差旅費的要附經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽批后的文件;
4、因辦理公事產(chǎn)生的交通費,每個部門每個月指定專人統(tǒng)一報銷一次;
5、招待用餐報銷發(fā)票后必須附菜單明細(xì)及是否領(lǐng)用酒水;
6、報銷附件的粘貼要求:所有原始憑證必須使用液體膠水,粘貼整齊、厚薄均勻、牢固,正面朝上粘貼左上角或左邊。
7、所有原始憑證、報銷憑證必須要素齊全(如日期、單位、事由、單價、數(shù)量、金額、開票人、印章、單據(jù)張數(shù)等),各種手續(xù)齊備(經(jīng)辦人、證明人、驗收人、審核人、審批人等),其中經(jīng)辦人、證明人的名字簽在原始票據(jù)背面;若票據(jù)較多,則在報銷單的背面處中注明總金額、經(jīng)辦人和證明人簽名;
8、所有報銷業(yè)務(wù)必需使用規(guī)定的報銷單據(jù)。例如費用類報銷使用《單據(jù)報銷封面》,出差業(yè)務(wù)報銷使用《差旅費報銷單》,領(lǐng)取已掛賬款項使用《領(lǐng)款單》,借款業(yè)務(wù)使用一式三聯(lián)的《借款單》。
10、報銷憑證所附附件(特別是付款憑證)必須為原件,包括各項付款合同。
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